QUY TRÌNH BẢO VỆ CÔNG TY SẢN XUẤT CỦA DOANH NGHIỆP FDI TẠI BẮC NINH, BẮC GIANG

Công ty bảo vệ Securitas Bắc Ninh, Địa chỉ: Số 35A đường Anh Thơ, TDP Phú Mỹ 2, Phường Bắc Giang, Tỉnh Bắc Ninh thực hiện biên soạn nội dung tài liệu Quy Trình Bảo Vệ Công Ty Sản Xuất dựa trên 15 năm kinh nghiệm cung cấp dịch vụ bảo vệ công ty sản xuất tại Bắc Ninh, Bắc Giang.

Nội dung chính

Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài (FDI) tại các khu công nghiệp trọng điểm như Quế Võ, Yên Phong (Bắc Ninh) hay Vân Trung (Bắc Giang) xem an ninh là một phần cốt lõi của Hệ thống Quản lý Chất lượng (QMS) và An toàn Lao động (EHS).

Quy trình bảo vệ không chỉ là ngăn chặn trộm cắp, mà là đảm bảo tính toàn vẹn của chuỗi cung ứng, sản phẩm, và tuân thủ các quy chuẩn nghiêm ngặt.

1. NỀN TẢNG AN NINH VÀ TIÊU CHUẨN CƠ BẢN

Lực lượng bảo vệ tại nhà máy FDI phải tuân thủ kỷ luật cao và thực hiện các nhiệm vụ tiêu chuẩn sau:

Tuân thủ Tuyệt đối (Zero Tolerance): Bảo vệ phải thực thi nghiêm ngặt các quy định về an ninh, an toàn lao động (EHS), và phòng cháy chữa cháy (PCCC) do Ban lãnh đạo nhà máy đặt ra. Tuyệt đối không có sự nhân nhượng đối với các vi phạm an toàn cơ bản.

Thực thi Quy trình Vị trí (PMP): Thực hiện đúng và đầy đủ các bước trong Post Manual Procedure (PMP) – quy trình công việc chi tiết đã được tiêu chuẩn hóa cho từng vị trí chốt gác và tuần tra.

Quản lý Công cụ Hỗ trợ: Bảo vệ cần được trang bị và sử dụng thành thạo các công cụ như bộ đàm, máy rà kim loại, đèn pin, và các sổ sách, biểu mẫu báo cáo tiêu chuẩn.

Trách nhiệm Báo cáo: Hoàn tất tỉ mỉ các biên bản giao ca, biên bản tuần tra hàng ngày, và các Báo cáo Sự cố (Incident Report) theo mẫu chuẩn của công ty để đảm bảo tính minh bạch và tra cứu dữ liệu.

>> Bảng Giá Dịch Vụ Bảo Vệ tại Phường Bắc Giang Mới Nhất 2026

2. KIỂM SOÁT HOẠT ĐỘNG THEO TIÊU CHUẨN KỶ LUẬT CAO

Quy trình kiểm soát ra vào được thiết lập để kiểm soát chặt chẽ mọi đối tượng, từ đó loại bỏ nguy cơ trộm cắp nội bộ và rò rỉ thông tin.

2.1 Kiểm soát Khách Hàng/Đối tác (Visitors)

Đăng ký và Xác minh: Yêu cầu khách xuất trình giấy tờ tùy thân và đăng ký thông tin chi tiết vào sổ/hệ thống. Khuyến khích sử dụng hệ thống đăng ký trước (Pre-registration).

Cấp phát Thẻ: Cấp Thẻ Khách (Visitor Badge) có phân loại rõ ràng (ví dụ: mã màu phân biệt khu vực được phép đi lại: Văn phòng, Kho, Sản xuất).

Kiểm tra An toàn Bắt buộc: Tiến hành kiểm tra nhanh tình trạng cồn, rượu, hoặc chất kích thích (tuyệt đối không cho phép vào nếu dương tính).

Kiểm soát Vật dụng Cấm: Bắt buộc yêu cầu gửi lại các vật dụng dễ cháy nổ (diêm, bật lửa) và thiết bị ghi hình (điện thoại cá nhân, máy ảnh) nếu khách vào khu vực sản xuất/nhạy cảm.

Dẫn đường (Escort): Khách vào khu vực sản xuất bắt buộc phải có nhân viên nội bộ đi kèm và giám sát trong suốt thời gian làm việc.

Quản lý Phương tiện: Chỉ cho phép tài xế ngồi trên xe khi vào khu vực nhà máy. Hướng dẫn đậu xe đúng nơi quy định, không cản trở lối đi PCCC.

2.2 Kiểm soát Nhân viên Công ty và Nhà Thầu

Giám sát Chấm công: Giám sát nhân viên bấm thẻ/quẹt vân tay đúng vị trí và thời gian, báo cáo kịp thời các trường hợp gian lận chấm công.

Kiểm tra Giấy ra cổng: Kiểm tra Giấy ra cổng (Gate Pass) phải có đầy đủ chữ ký ủy quyền của cấp quản lý, đối chiếu với danh sách nhân viên được phép mang tài sản/hàng hóa ra ngoài.

Kiểm soát Tài sản/Vật dụng Cá nhân: Tiến hành kiểm tra túi xách, ba lô, và sử dụng máy rà kim loại hoặc kiểm tra ngẫu nhiên theo quy định an ninh để ngăn chặn việc tuồn linh kiện/tài sản ra ngoài.

Kiểm soát Nhà thầu Nghiêm ngặt:

Kiểm tra chứng nhận Huấn luyện An toàn (Safety Training Certificate) còn hiệu lực.
Bắt buộc kiểm tra đầy đủ Trang bị Bảo hộ Cá nhân (PPE) theo quy định.
Kiểm tra thiết bị mang vào: Thiết bị phải có tem kiểm tra an toàn còn thời hạn (tem QC/Maintenance) do bộ phận kỹ thuật nhà máy dán.
Ghi sổ Công tác: Ghi rõ giờ ra/vào của nhân viên, đặc biệt là nhân viên ra ngoài trong giờ làm việc (trừ các trường hợp miễn giấy tờ theo danh sách ủy quyền).

3. KIỂM SOÁT HÀNG HÓA VÀ CHỨNG TỪ (LOGISTICS AND DOCUMENT CONTROL)

Quy trình này đảm bảo tính chính xác và chống gian lận trong suốt quá trình lưu thông hàng hóa trong và ngoài nhà máy.

3.1 Công tác Xuất/Nhập Hàng Hóa

Đăng ký và Kiểm tra Xe: Đăng ký chi tiết thông tin xe, tài xế. Kiểm tra tình trạng xe (rò rỉ dầu nhớt) và đảm bảo chỉ có tài xế ngồi trên xe khi vào khu vực bốc xếp.

An toàn Bốc xếp: Hướng dẫn tài xế chèn bánh xe và rút chìa khóa khỏi xe khi hàng hóa đang được bốc xếp lên/xuống (Safety Rule).

Kiểm đếm và Đối chiếu 100%:

Nhập hàng: Đối chiếu số lượng, chủng loại hàng hóa thực tế với Lệnh Mua hàng (PO) và chứng từ liên quan tại chốt kiểm hóa.

Xuất hàng: Kiểm đếm 100% số lượng thùng/kiện hàng thành phẩm so với Lệnh Xuất Kho (DO).

Kiểm soát Chứng từ Tài chính: Bắt buộc đối chiếu giấy xuất kho với Hóa đơn Tài chính (hoặc bản sao y có mộc tròn) và chữ ký ủy quyền của Kế toán. Bảo vệ phải lưu lại 01 liên chứng từ đã đóng dấu kiểm soát tại chốt.

Niêm phong và Kiểm tra Ra cổng: Giám sát việc niêm phong container/xe tải. Kiểm tra xe trước khi ra cổng đảm bảo không còn tài sản công ty hay hàng hóa trái phép trên xe.

3.2 Kiểm soát Chất Thải và Phế Liệu

Giám sát Chất tải: Giám sát toàn bộ quá trình thu gom chất thải/phế liệu. Yêu cầu cân xe vào và ra (nếu nhà máy có trạm cân).

Kiểm tra Chứng từ Đa dạng:

Chất thải Độc hại: Phải có Phiếu giao Chất thải có chữ ký xác nhận của người phụ trách Môi trường.

Phế liệu: Phải có Phiếu giao Phế liệu, Biên lai thu tiền và Hóa đơn (hoặc chứng từ tài chính tương đương).

Kiểm tra Nghiêm ngặt: Tuyệt đối kiểm tra đảm bảo không có bất kỳ linh kiện, thành phẩm, hay tài sản công ty nào bị lẫn vào trong xe chở chất thải/phế liệu.

Phối hợp Dẫn đường: Liên hệ người phụ trách để dẫn xe vào khu vực xử lý, đảm bảo xe đi đúng tuyến đường nội bộ.

4. TUẦN TRA, PCCC VÀ ỨNG PHÓ KHẨN CẤP

Các tiêu chuẩn của FDI đòi hỏi sự chủ động và chuyên môn cao trong công tác EHS.

Tuần tra Định kỳ và Điện tử: Thực hiện tuần tra theo lộ trình đã định sẵn với tần suất nghiêm ngặt (thường là 30-45 phút/lần vào ban đêm). Ghi nhận lộ trình vào Hệ thống Tuần tra Điện tử (Patrol System) để đảm bảo không bỏ sót khu vực.

Kiểm tra PCCC Hàng ngày: Tăng cường kiểm tra các điểm nối điện, hệ thống thông gió, và tình trạng thông thoáng của tất cả các lối thoát hiểm. Đảm bảo tất cả thiết bị PCCC (bình, vòi) sẵn sàng hoạt động.

Giám sát Tủ Trung tâm Báo cháy: Luôn có người trực tại Tủ Trung tâm. Khi có báo động, phải nhanh chóng xác định vị trí (Zone) và điều động nhân viên đến kiểm tra.

Kích hoạt Sơ tán: Khi xác nhận cháy thật hoặc sự cố nghiêm trọng, phải kích hoạt báo động toàn nhà máy (General Alarm) và báo cáo cho Đội Ứng phó Khẩn cấp (ERT).

Kiểm đếm Người (Headcount): Bảo vệ đóng vai trò hướng dẫn sơ tán đến Điểm Tập kết An toàn (Assembly Point). Tại đây, bảo vệ hỗ trợ kiểm đếm số lượng nhân viên, khách, nhà thầu còn lại để xác định xem có người bị mắc kẹt hay không.

Thuê dịch vụ bảo vệ Nhà Máy Bắc Ninh chuyên nghiệp uy tín

Thuê dịch vụ bảo vệ kho hàng tại Bắc Ninh uy tín

CÔNG TY DỊCH VỤ BẢO VỆ SECURITAS BẮC NINH

Thành viên TPS Group 15 năm kinh nghiệm

Địa chỉ: Số 35A đường Anh Thơ, TDP Phú Mỹ 2, Phường Bắc Giang, Tỉnh Bắc Ninh

Địa chỉ: LK34, Khu biệt thự Viglacera, Xã Đại Đồng ( Tiên Du cũ ), Tỉnh Bắc Ninh

Email: info@tpsecuritas.com - Hotline: 0338246789 ( ZALO )